Описание
Нефтегазовый сервис требует обработки десятков тысяч закрывающих документов в год – УПД, счетов, актов, КС-2, КС-3 – по каждой скважине. Ошибка или задержка в первичке каскадно бьёт по закрытию периода, признанию выручки и расчётам с контрагентами.
Особенности отрасли:
- большой объём закрывающей документации по каждой скважине;
- жёсткие требования к отчётности перед заказчиками, ФНС и контролирующими органами;
- множество филиалов и подрядчиков, каждый генерирует свой поток документов;
- вахтовые площадки Западной Сибири – удаленный доступ к офису ограничен;
- разнообразие типов документов: УПД, счета-фактуры, акты, КС-2, КС-3, накладные, договоры.
С 2017 года компания «Тюменьгеоспектр» доверяет сопровождение 1С Первому Биту Саратов. После проведённой демонстрации заказчик одобрил подключение сервиса 1С:Распознавание первичных документов.
Сервис бесшовно интегрируется с 1С без своей инфраструктуры: документы загружаются из почты, сканов, через внешние системы электронного документооборота и даже фото. Он сам извлекает реквизиты (ИНН, номер, дату, сумму, НДС, номенклатуру), сверяет со справочниками 1С и автоматически формирует УПД, акты, накладные с подсветкой полей. Бухгалтер подтверждает документ за секунды.
1С:РПД работает как облачная прослойка между источниками документов и базами 1С без развёртывания инфраструктуры на стороне клиента – бухгалтер подтверждает распознанные данные за секунды вместо 3–5 минут ручного ввода.
За первый год промышленной эксплуатации 1С:РПД клиент получил совокупный эффект – экономию более 1 000 человеко-часов бухгалтерии ежегодно и предсказуемое закрытие финансового периода без авралов.
У нас большой объём первичных документов, и вводить их вручную становилось всё сложнее. Когда предложили этот сервис — попробовали, и нам очень понравилось. Сейчас основные документы идут через ЭДО: подгружаем их, и всё работает отлаженно и быстро.
Финансовый директор ООО «Тюменьгеоспектр»
