Системы автоматизации 1С ЖКХ, ТСЖ, ЖСК

• Учет зданий, помещений: тип помещения, тип собственности, места общего пользования, парковки и гаражи, подвальные и офисные помещения
• Характеристики зданий и помещений:
  • адрес дома, ОКТМО, ФИАС
  • технические характеристики
  • этажность, количество подъездов
  • конструктивные особенности перекрытий и фундамента
  • дата последнего капитального ремонта
  • внутридомовая коммунальная система
  • данные об оборудовании: лифты, системы вентиляции, котельные, мусоропроводы и др.
  • озеленение и благоустройство и др.
• Способ управления объектами;
• Формирование отчетов по зданиям и помещениям: по жилому и нежилому фонду, по характеристикам зданий

Подомовой учет:

• Учет жилого фонда в по типам жилья, типам собственности, видам благоустройства
• Учет доходов и расходов
• Распределение затрат между лицевыми счетами
• Формирование отчетов по подомовым затратат

• Ввод начальных остатков
• Учет операций ЖКХ
• Учет материалов и складской учет
• Учет торговых операций и операций с денежными средствами
• Учет основных средств и нематериальных активов
• Учет производства
• Начисление заработной платы
• Учет нескольких организаций в единой базе
• Применение любых систем налогооблажения (УСН, ЕНВД, ОСНО, ИП), а также существует возможность перехода с одного налогового режима на другой

• Учет юридических лиц и арендаторов помещений
• Вся информация по лицевому счету ЖКХ в одном окне:
  • проживающие и собственники
  • начисления, оплаты, история операций
  • приборы учета
  • действующие услуги ЖКХ
• Работа с лицевыми счетами: открытие и закрытие, смена собственников, поиск лицевых счетов по заданным параметрам
• Изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных): продажа, хранение договоров, установка индивидуальных норм потребления.
• Учет долевой собственности
  • ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями
  • расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям
• Проведение голосований среди жителей и учет результатов
• Отчеты:
  • Отчет по лицевым счетам
  • Карточки лицевых счетов
  • Список зарегистрированных и проживающих
  • Справка на субсидию
  • Единый жилищный документ

• Раскрытие, закгрузка и выгрузка информации в ГИС ЖКХ;
• Обновление программ в соответствие с всеми изменениями в форматах обмена
• Выгрузка шаблонов:
  • Файл импорта объектов управления в ДУ
  • Импорт сведений о договорах ресурсоснабжения
  • Импорт сведений о МКД, ДЖ, ПУ, ИПУ, ОДПУ
  • Импорт ЛС
  • Импорт информации об архивации ПУ
  • Импорт платежных документов (текущих и долговых)
  • Загрузка информации о внесении платы исполнителем услуг
• Загрузка уникальных номеров объектов:
  • Многоквартирных и жилых домов
  • Помещений, комнат, блоков
  • Лицевых счетов
  • Индивидуальных и общедомовых приборов учета
  • Идентификаторов платежных документов
• Загрузка оплаты из ГИС ЖКХ, поступающая через личные кабинеты госуслуг
• Загрузка показаний счетчиков, переданные через личные кабинеты госуслуг

• Расчет услуг ЖКХ:
  • по площади: общей, жилой, отапливаемой, дополнительной и др.
  • по количеству жильцов: прописанных, проживающих и др.
  • по фиксированным тарифам
  • по нормативам потребления
  • гибкая настройка учетов нормативов потребления
  • по приборам учета: индивидуальным, многотарифным, общедомовым
  • в зависимости от дополнительных объектов расчета: парковки, гаражи, личный транспорт, водопой животных, подсобное хозяйство и другие
  • по правилам, настроенным пользователями
  • с учетом повышающих коэффициентов
  • расчет отопления: по показаниям теплосчетчиков и по площади лицевого счета
  • учет изменения тарифов, нормативов потребления, состава жильцов в течение расчетного периода
• Автоматические перерасчеты квартплаты и коммунальных услуг:
  • при изменении информации по лицевым счетам: характеристик помещения, временного непроживания жильцов, назначении льготы задним числом и др
  • при непредоставлении услуги или предоставлении услуги ненадлежащего качества
  • массовые перерасчеты стоимости услуг при изменении тарифов
• Настройка льгот:
  • регистрация льготы по физическому лицу и лицевому счету
  • период действия льготы
  • настройка способа расчета льготы в разрезе услуг
  • предоставление нескольких льгот по одному лицевому счету, одному льготнику
  • возможность расчета денежных компенсаций
• Ручная коррекция услуг: начисленных сумм, предоставленных льгот и субсидий
• Расчет и начисление пеней: по жилищно-коммунальным услугам и по услугам капитального ремонта
• Массовая печать или рассылка по электронной почте различных форм платежных документов
• Формирование одномерного и двумерного (QR) кода в платежном документе
• Учет взносов и оплаты на капитальный ремонт:
  • формирование отдельной квитанции
  • расчет и начисление пеней, льгот
  • отражение начислений на капитальный ремонт в бухгалтерскую часть программы
  • формирование отчетов по учету начислений и оплате взносов

• Прием платежей за ЖКУ:
  • наличными
  • через банк
  • оплата банковскими картами
  • терминалы оплаты услуг ЖКХ
  • через Сайт ЖКХ
  • через мобильное приложение
• Распределение оплаты:
  • автоматическое распределение между услугами
  • определение приоритета погашения задолженности по услугам
  • определение приоритета погашения задолженности по периодам
  • отдельная оплата пени и взносов на капитальный ремонт
  • выделение оплаты на отдельные услуги
• Возможность оплачивать услуги ЖКХ авансом и учет рассрочки платежей
• Возможность привязки оплат к поставщикам услуг
• Загрузка списков платежей от потребителей услуг ЖКХ: из банков, платежных терминалов, платежных систем, из прочих эквайринговых систем
• Обмен информацией с системой Город
• Использование торгового оборудования: кассовых аппаратов, фискальных регистраторов, сканеров штрихкода, онлайн кассы в соответствии с 54 ФЗ.
• Отчеты по платежам ЖКХ::
  • Выписка из финансово-лицевого счета;
  • Отчет по оплате;
  • Сводная ведомость по начислениям и оплатам и др.

• Автоматическая выборка списка должников:
  • по сумме долга
  • по сроку долга
  • по дате возникновения задолженности
  • по адресу
  • по услуге
• Печать уведомлений и отчетов о задолженности
• Формирование исков и судебных соглашений
• Ведение информации о судопроизводстве и исполнительном производстве
• Профилактическая работа с задолженностью по услугам ЖКХ:
  • рассылка sms
  • рассылка e-mail уведомлений
  • быстрый доступ в личный кабинет жителя через мобильное приложение
• Отчеты:
  • сведения о задолженностях по лицевым счетам (в том числе форма 3)
  • справка о задолженности
  • отчет о дебиторской задолженности по срокам долга и др.

• Личный кабинет позволяет жителям:
  • посмотреть новости и другую полезную информацию
  • посмотреть историю начислений и оплат
  • сформировать квитанцию
  • оплатить услуги онлайн
  • передать показания счетчиков
• Личный кабинет позволяет службе ЖКХ:
  • автоматически загружать данные из личных кабинетов в программу "1С"
  • улучшить собираемость оплат
  • ускорить сбор показаний счетчиков
  • увеличить лояльность потребителей услуг ЖКХ
  • обеспечить более качественный сервис

• Регистрация и снятие с учета
• Учет временно проживающих и прописанных жителей
• Изменение ФИО и паспортных данных
• Регистрация родственных отношений
• Замена документа, удостоверяющего личность
• Воинский учет
• Формирование справок и статистических форм паспортного стола:
  • Форма № 1 "Заявление о регистрации по месту пребывания"
  • Форма № 2 "Адресный листок прибытия"
  • Форма № 3 "Свидетельство о регистрации по месту пребывания"
  • Форма № 4 "Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3"
  • Форма № 5 "Анкета"
  • Форма № 6 "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства"
  • Форма № 7 "Адресный листок убытия"
  • Форма № 8 "Свидетельство о регистрации по месту жительства"
  • Форма № 9 "Карточка регистрации"
  • Форма № 10 "Поквартирная карточка"
  • Форма № 11 "Домовая (поквартирная) книга"
  • Форма № 12 "Листок статистического учета мигранта"
  • Форма № 13 "Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства"
  • Форма № 14 "Уведомление в орган регистрационного учета" и др.

• Регистрация заявок от жильцов
• Классификация по категориям и типам работ, статусам заявок
• Распределение заявок и передача их в исполнение
• Назначение сроков и исполнителей
• Отслеживание и контроль выполнения заявок
• Рассылка уведомлений жильцам: через sms, e-mail, личный кабинет
• Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам
• Фильтр списка заявок по параметрам (адрес, период, статус выполнения и прочее)
• Учет времени выполнения работ
• Возможность планирования работ и расхода материалов
• Формирование отчетов: по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов, план-фактный анализ

• отражение в учете сдельной оплаты труда
• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу, указание способа отражения в учете для каждого виды начисления
• учет удержаний
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников
• депонирование
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов
• формирование соответствующих отчетов: по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ, отчетность для системы персонифицированного учета ПФР

• Учет услуг ЖКХ по каждому из поставщиков
• Распределение оплаты, поступившей от населения в разрезе ресурсоснабжающих организаций (поставщиков)
• Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг
• Ведение взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями
• Регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг
• Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам и другие отчеты по начислениям и задолженностям
• Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками

• Просмотр информации на рабочем столе 1С, в мобильном приложении Мобильный монитор руководителя ЖКХ:
• Отчеты по денежным средствам
• Анализ расчетов с покупателями и поставщиками
• Сводные данные по начислениям и оплатам ЖКХ
• Динамика задолженности по услугам и др.
• Набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах