Как сократить время обработки первичных документов в 5 раз при работе с ЭДО и маркетплейсами

Клиент

Сибирский мед

Отрасли

#Торговля

Бизнес-задачи

#Автоматизация бизнес-процессов (BPM)

Внедренное решение

1С Распознавание документов

Заказчик

Сибирский мед — компания, занимающаяся оптовой торговлей меда. Производственные мощности расположены на Алтае, сама организация зарегистрирована в Новосибирске. Реализация продукции осуществляется через оптовые каналы, торговые сети (в том числе «Ашан»), а также через маркетплейс Ozon.

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание

В рамках операционной деятельности компания регулярно обрабатывает первичную документацию: счета, накладные и др.

Ранее ввод данных выполнялся вручную — на обработку одного документа уходило в среднем около 10 минут. При объеме порядка 40 документов в неделю это приводило к значительным временным затратам и увеличивало нагрузку на сотрудников. Дополнительную сложность создавало разнообразие форматов документов (сканы, выгрузки из ЭДО), что замедляло процесс обработки и повышало риск ошибок. Для оптимизации работы с документами и снижения трудозатрат компания обратилась в «Первый Бит».

Сотрудники компании уже работали в программе «1С:Бухгалтерия», в качестве решения команда «Первого Бита» предложила заказчику внедрить сервис «Распознавание первичных документов», который интегрируется в систему 1С и не требует сложных доработок.

Сервис позволяет:

загружать сканы и фотографии документов;
автоматически распознает данные;
заполняет реквизиты документов;
создаёт готовые документы в базе 1С.

Процесс работы был выстроен максимально просто: сотрудник загружает документ, после чего система распознает его и формирует документ — остается только проверить корректность данных.

Задачи

Сократить время на ввод первичных документов.

Снизить нагрузку на сотрудников.

Минимизировать ошибки при ручном вводе.

Повысить скорость обработки документов.

Результаты

Время на обработку одного документа сократилось с ~10 до 2 минут, экономия времени составила около 21 часа в месяц (почти 3 рабочих дня);
Существенно снизилась нагрузка на сотрудников;
Ускорился процесс обработки первичной документации;
Уменьшилось количество ошибок при вводе данных.

Решения, которые мы внедрили клиенту

1С Распознавание документов

600 ₽/год

Узнать больше о решении

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.