Описание
Ежемесячно сотрудники компании обрабатывали 500–600 первичных документов. Все операции выполнялись вручную, и значительная часть рабочего времени уходила на ввод данных. При увеличении количества клиентов нагрузка продолжала расти, что ограничивало скорость работы и создавало предпосылки для расширения штата.
Компании требовалось решение, позволяющее обрабатывать большие объемы документов без пропорционального роста трудозатрат.
Специалисты «Первого Бита» внедрили в компанию сервис 1С:Распознавание первичных документов, который автоматизирует ввод данных из сканов и фотографий.
Сервис распознает реквизиты, формирует документы в 1С и встраивается в существующую учетную систему без доработок. Сотрудникам остается только контроль корректности данных.
В результате внедрения сервиса 1С:Распознавание первичных документов компания смогла стабильно обрабатывать 500–600 документов ежемесячно без увеличения штата, существенно сократив трудозатраты на ручной ввод. За счёт автоматизации высвобождается порядка 50–80 рабочих часов в месяц (до 600–960 часов в год), что эквивалентно экономии 50 000–80 000 рублей ежемесячно. Дополнительно повысилась скорость обработки документов и снизилось количество ошибок, что позволило выстроить более эффективный и масштабируемый процесс работы с первичной документацией.
