Описание
До подключения сервиса сотрудники компании вручную переносили данные из первичных документов в систему 1С. Даже при относительно небольшом объеме документооборота процесс занимал значительное время: необходимо было проверять реквизиты, вручную подбирать номенклатуру и переносить данные в учетную систему. Особенно трудоемкой оставалась обработка документов от разных поставщиков, где отличались наименования товаров и структура документов.Ручной ввод замедлял работу бухгалтерии и увеличивал риск ошибок при переносе данных.
Специалисты компании «Первый Бит» предложили внедрение сервиса 1С:Распознавание первичных документов.
Для клиента был подключен тестовый пакет на 250 страниц, после чего компания перешла на полноценное использование сервиса с пакетом на 1000 страниц.
Решение позволяет автоматически:
- распознавать сканы и PDF-документы;
- извлекать реквизиты;
- сопоставлять контрагентов и номенклатуру;
- формировать документы поступления в 1С;
- сокращать ручной ввод данных.
С внедрением 1С:Распознавание первичных документов документы загружаются в систему автоматически, а сервис самостоятельно распознает данные и подготавливает документы для проведения в 1С. Особенно полезным для компании стал механизм автоматической обработки номенклатуры, который существенно ускорил ежедневную работу бухгалтерии.
В среднем компания обрабатывает около 50 документов в месяц, а сервис позволяет выполнять эту работу значительно быстрее и с меньшими трудозатратами.
Компания продолжает использовать 1С:Распознавание первичных документов в ежедневной работе для автоматизации обработки первичной документации и сокращения времени на рутинные операции.
