От надежной компании ожидается полное выполнение взятых на себя обязательств. Однако встречаются заминки с решением задач до завершения отчетного года, в связи с чем проводится перерегистрация обязательств прошедшего года.
Перерегистрация обязательств прошедшего года в 1С
В качестве примера можно рассмотреть системы конфигурации 1С БГУ.
Для автоматического проведения процесса перерегистрации необходимо применить команду «Перерегистрация обязательств», а именно проследовать в раздел «Планирование и санкционирование» и выбрать нужное действие.
Быстрый запуск процесса в наступившем году позволит избежать многих проблем. В разделе «Договоры и иные основания возникновения обязательств» при активации кнопки «Заполнить» можно найти табличку со списком договоров. Здесь отражены все установленные на конкретные этапы в завершаемом году договоренности. Эти обязательства обрабатываются в новом отчетном периоде.
При перерегистрации денежных обязательств 1С БГУ копируется нужный документ «Принятое денежное обязательство в 1С», с последующей заменой даты и переходом в текущий год. Осуществление обязательств на момент перерегистрации сопровождается корректировкой его суммы.
Автоматическое формирование перечня устаревших КПС в разделе «Переносы КПС» делает акцент на коды бюджетной классификации 1С с учтенными обязательствами.
Чтобы сформировать реестр новых документов «Регистрация обязательств и сведений по договорам», необходимо пройти во вкладку «Сформированные документы 1С» и нажать на кнопку «Сформировать документ» в пункте «Перерегистрация обязательств». Появятся акты двух типов: «Перерегистрация обязательства» и «Перерегистрация обязательства (с учетом предмета)», из которых требуется выбрать нужный.
Можно воспользоваться самостоятельной перерегистрацией невыполненных ранее обязательств, запланированных на исполнение в этом году. Просто производится введение документов по принятию.
Данные, которые попадают под обязательную перерегистрацию в нынешнем году в 1С
Процедура включает остатки по санкционированию 1С БГУ первых двух годов, следующих за наступившим годом.
При необходимости закрытия счета санкционирования нового финансового года, используется «Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года». В «Помощнике закрытия периода в 1С» определяется дата (год и месяц) закрытия счета. Заполнение документа осуществляется переходом по ссылке «Открыть список документов 1С».
Контролировать и проверять реализацию принятых соглашений можно в меню «Бухгалтерский учет», после выбора пункта «Регламентированные регистры бухгалтерского учета в 1С». Далее заходим в отчет «Журнал регистрации обязательств», где в разделе «Примечание» находится невыполненный остаток принятого обязательства.
