Все чаще и громче звучит информация об окончании поддержки УПП, все больше бизнес начинает задумываться о последствиях и проблемах, с которыми предстоит столкнуться в ближайшей перспективе. Уже сегодня больше не поддерживаются некоторые отраслевые решения на базе данной конфигурации, а значит, нас ждет этап непростого перехода.
Впрочем, нет повода для волнений, ведь компания «1С» предусмотрительно разработала программные решения, которые полностью покрывают потребности бизнеса, работающего в разных сферах. Однако, чтобы переход на новые продукты был плавным и спокойным, компания должна детально и своевременно распланировать весь процесс. О том, к чему должна быть готова организация и какое отраслевое решение для комплексной автоматизации станет оптимальным, расскажем в статье.
Что спровоцировало переход с УПП на новые продукты?
- 2026 год – планируемый год снятия УПП с поддержки;
- Завершена поддержка некоторых отраслевых решений;
- В прайс-листе отсутствует конфигурация УПП;
- 1С достаточно давно не развивает УПП функционально, поддерживает лишь ограниченно;
- Продление поддержки УПП – дорогостоящий процесс, часто нерациональный (с точки зрения сравнения возможностей УПП и новых решений).
Сложности и нюансы перехода бизнеса с УПП
Технически переход с УПП сравним с процессом внедрения новой конфигурации 1С и не имеет ничего общего с обновлением программных продуктов. Бизнес может столкнуться с подводными камнями и сложностями при реализации следующих этапов:
- выбор нужной конфигурации;
- решение кадровых задач, связанных с подбором персонала нужной квалификации, их обучением для работы с новым отраслевым решением;
- управление проектом перехода, в том числе на этапе планирования;
- внедрение и апробация новой конфигурации (например, при отсутствии полного соответствия имеющихся объектов).
Каждая из проблем списка, безусловно, решаема, при этом начинать переход рекомендуется именно с подбора оптимальной конфигурации продукта.
Документы при стандартном переходе c УПП на ERP
В своем письме компания «1С» информирует о том, что полноправным приемником УПП можно считать конфигурацию ERP, разработанную на базе существующих возможностей УПП и имеющую дополнительные востребованные опции. То есть переход с УПП на ERP – это официальная рекомендация «1С». Для этих целей дистрибутив ERP оснащен удобным блоком «Выгрузка данных», который переносит нужные данные и справочную информацию из УПП в ERP. Однако этот стандартный алгоритм может подойти не всем участникам рынка. Кроме того, если организация ведет учет в двух информационных системах, то может возникнуть вынужденная мера по переносу документов между разными конфигурациями. И здесь компания столкнется с неприятным моментом: у разработчика «1С» пока нет готового полнофункционального решения для этой задачи. Несмотря на то, что в УПП есть отдельный блок для обмена данными в формате EnterpriseData, работает он достаточно нестабильно, поддерживает не все типы документов, излишне требователен в части заполнения полей.
Однако не стоит волноваться, решения для перехода на новую конфигурацию с возможностью сохранения документов все же есть.
Итак, какими преимуществами наделена 1С:ERP по сравнению с УПП?
- Функционал продукта развивается быстрыми темпами. Компания-разработчик выпускает одно обновление за другим, значительно дополняя опции;
- регулярно (раз в 2-3 недели) выпускаются исправительные релизы, корректирующие недочеты и ошибки;
- пока отсутствует продукт, который в перспективе заменит ERP. С точки зрения развития технологии ERP – это последнее, инновационное решение для комплексной автоматизации учетных процессов любого бизнеса.
Есть ли альтернатива переходу на ERP?
Сегодня компаниям предлагается проверенное готовое решение для переноса документов в ERP. Процесс переноса документов, а вместе с ней и нормативно-справочной информации из УПП 1.1 в ERP 2.5 осуществляется с применением различных фильтров выгрузки. В целом, анализируя целесообразность перехода на ERP, отметим, что такой переход удобен и обоснован крупным организациям с численностью персонала от 150 человек.
Переход с УПП на 1С:Комплексную автоматизацию 2
Достойной альтернативой для небольших компаний с простым производственным учетом и МСФО станет 1С: Комплексная автоматизация, ред. 2.
По мнению экспертов, часть компаний, работающих с УПП, не использовали на практике все доступные функции этой конфигурации в силу своей специфики. Например, если деятельность компании не связана с поэтапным циклом производства, нет надобности в учете выработки сотрудников, маршрутных карт, не ведется расширенное бюджетирование, то имеет смысл перейти с УПП на КА 2. Преимущества КА 2:
- различные фильтры выгрузки;
- перенос не всех документов, а только нужных.
Переход с УПП на 1С:Бухгалтерию предприятия 3
Для компаний, которым требуется УПП только для регламентированного учета, ничего не планирующим менять или автоматизировать иные участки работы, подойдет 1С:БП 3.
Переход с УПП на 1С:УНФ
Организациям на УСН или ПСН с небольшим торговым оборотом или позаказным производством рекомендован переход с УПП на УНФ. Простой, понятный интерфейс, короткий период запуска ПО, нетрудоемкий перенос справочной информации и начальных остатков – ключевые преимущества УНФ.
Переход с УПП на 1С:Управление торговлей 11
Если компания не ведет в УПП производственный учет (нет надобности), то есть смысл перейти на УТ 11. Обычно при таком переходе дополнительно задействуют БП 3, настраивая при этом обмен данными между УТ 11 и БП 3. Уточним, что при переносе уникальные идентификаторы объектов не изменяются, что полностью исключает появление дублей объектов.
Переход с УПП на 1С:ЗУП
Перенос данных по персоналу в 1С:ЗУП рекомендован компаниям, которые в дальнейшем будут вести учет данных в двух и более продуктах для автоматизации (например, по схеме БП 3+ ЗУП 3 или УТ11+БП3+ЗУП3). Здесь компаниям доступны 2 варианта: либо перейти с ЗУП 2.5 на конфигурацию ЗУП 3, модернизировав ее для работы в УПП, или купить готовое решение, получив плюсом от разработчика техническую поддержку и обслуживание.
Какую конфигурацию выбрать для перехода с УПП?
1С:Бухгелтерия предприятия - отличное решение для автоматизации компаний, использующих УПП для ведения регламентированного учета.
1С:Управление нашей фирмой – доступное внедрение и обслуживание. Подходит для организаций с мелкосерийным производством, работающих на УСН и ПСН.
1С:Комплексная автоматизация – успешно используется компаниями, где нет поэтапного производства, расширенного бюджетирования, не ведется учет выработки сотрудников, маршрутных карт.
1С:ERP – конфигурация, рекомендованная разработчиком 1С. Подходит для комплексной автоматизации процессов на крупных предприятиях, где количество сотрудников превышает 150 человек. Отличается дороговизной внедрения и обслуживания.
1С:Управление торговлей – достойное решение для организаций непроизводственного типа.
