С 1 ноября 2024 года в России введен новый порядок учета страхователей в Социальном фонде России (СФР). Теперь каждому страхователю присваивается единый регистрационный номер СФР, который объединяет ранее раздельные номера ПФР и ФСС. Это изменение требует корректного отражения нового номера в программах 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП).
Что такое регистрационный номер СФР?
Регистрационный номер СФР — это уникальный 15-значный идентификатор, присваиваемый каждому страхователю при регистрации в Социальном фонде России. Он используется для учета и отчетности по обязательным страховым взносам и заменяет ранее использовавшиеся отдельные номера в ПФР и ФСС.
Как получить новый регистрационный номер СФР?
С 1 октября 2024 года страхователи могут узнать свой новый регистрационный номер СФР на официальном сайте СФР, используя ИНН и КПП организации. Некоторые отделения СФР также рассылают уведомления с новым номером через входящие запросы для расчета пособий в разделе «Зарплата и кадры» программ 1С. Если вы не получили такое уведомление, рекомендуется проверить информацию на сайте СФР или обратиться в местное отделение фонда.
Как внести регистрационный номер СФР в 1С:Бухгалтерия?
С 1 ноября 2024 года для корректного учета страховых взносов необходимо внести регистрационный номер СФР в 1С:Бухгалтерия. Функционал для работы с новым номером реализован в релизах 1С:Бухгалтерия 3.0.161.22 и выше.
Чтобы внести регистрационный номер, выполните следующие шаги:
1. Откройте карточку организации
- Перейдите в меню «Главное» → «Организации».
- Выберите нужную организацию из списка.
2. Перейдите в раздел «Фонды»
- В карточке организации откройте вкладку «Основное».
- В этом разделе появилась новая вкладка «Социальный фонд», предназначенная для ввода регистрационного номера СФР.
3. Внесите регистрационный номер СФР
- Найдите поле «Регистрационный номер».
- Введите 15-значный регистрационный номер СФР, полученный от фонда.
4. Укажите дату начала использования нового номера
- Нажмите на гиперссылку «История» рядом с полем регистрационного номера.
- В появившемся окне установите дату начала действия номера.
- Для корректного формирования отчетности укажите 4 квартал 2024 года – это означает, что новый номер будет применяться начиная с отчетности за этот период.
Нажмите кнопку «Записать» или «ОК», чтобы зафиксировать данные.
После сохранения регистрационный номер СФР будет автоматически подставляться в отчетные формы, такие как:
- РСВ (расчет по страховым взносам)
- 4-ФСС
- Сведения о стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)
- Сведения о выплатах застрахованным лицам (СЗВ-ТД, СЗВ-М)
Если вы работаете в версии 1С:Бухгалтерия ниже 3.0.161.22, рекомендуется обновить программу, чтобы получить возможность корректного учета регистрационного номера СФР.
Как внести регистрационный номер СФР в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП)?
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 3.1 реализована поддержка нового регистрационного номера СФР. Однако, по состоянию на 10.10.2024, функционал внесения номера СФР находился в стадии доработки и ожидается в ближайших релизах.
После обновления программы внесение нового регистрационного номера в 1С:ЗУП 3.1 выполняется следующим образом:
1. Откройте карточку организации
- Перейдите в меню «Настройка» → «Организации».
- Выберите нужную организацию из списка.
2. Перейдите в раздел «Фонды»
- В карточке организации откройте вкладку «Фонды».
- В новых версиях программы появилась дополнительная вкладка «Социальный фонд» – именно здесь вносится регистрационный номер СФР.
3. Внесите регистрационный номер СФР
- В поле «Регистрационный номер ФСС» введите первые 10 цифр нового регистрационного номера СФР.
- В поле «Код подчиненности» введите оставшиеся 5 цифр номера.
Важно! Разделение номера на две части связано с особенностями структуры программы и необходимо для корректного учета данных.
4. Укажите дату начала действия нового номера
- Нажмите на гиперссылку «История», расположенную рядом с полем номера.
- В открывшемся окне укажите 4 квартал 2024 года – это позволит программе автоматически применять новый регистрационный номер в отчетах, начиная с отчетности за этот период.
Нажмите кнопку «Записать» или «ОК», чтобы сохранить внесенные данные.
В 1С:ЗУП заложена логика автоматической подстановки регистрационного номера СФР в зависимости от даты отчета:
Если отчет составляется за период до 1 ноября 2024 года → программа использует старый регистрационный номер (отдельные номера ПФР и ФСС).
Если отчет составляется за период с 1 ноября 2024 года и позднее → программа автоматически проверяет заполненность нового номера:
- Если новый регистрационный номер внесен, он подставляется в отчетность.
- Если новый номер не указан, программа использует старый регистрационный номер.
После внесения номера, он автоматически подставляется в отчетные формы:
- РСВ (Расчет по страховым взносам)
- 4-ФСС
- СЗВ-СТАЖ
- СЗВ-М
- СЗВ-ТД
Если после обновления программы раздел «Социальный фонд» отсутствует, а поля для нового номера не отображаются, проверьте:
- Установлена ли у вас актуальная версия 1С:ЗУП.
- Правильно ли настроен интерфейс программы (иногда вкладки могут быть скрыты).
- Есть ли у вас достаточные права на редактирование данных организации.
Если после проверки номер по-прежнему нельзя внести, обратитесь в техническую поддержку или установите последние обновления.
Заключение
- Своевременное обновление программы: убедитесь, что вы используете актуальную версию программного обеспечения 1С. Внесение нового регистрационного номера СФР поддерживается, начиная с версии 3.0.161.22 для 1С:Бухгалтерия и соответствующих версий для 1С:ЗУП.
- Проверка корректности ввода: при сохранении данных программа проверяет правильность введенного номера. Если вы столкнулись с ошибкой, убедитесь в правильности введенных данных и отсутствии запрета на редактирование.
- Автоматическое заполнение в отчетности: после внесения нового регистрационного номера СФР в карточку организации, он будет автоматически подставляться в соответствующие отчетные формы и документы, связанные с СФР.
Своевременное обновление информации о регистрационном номере СФР в программах 1С обеспечит корректное формирование отчетности и взаимодействие с Социальным фондом России.
Нужна помощь с настройкой 1С? Закажите консультацию наших специалистов.
