Расчет стоимости дня/часа для работы в ночное, вечернее время, выходные и праздники в 1С:ЗУП

Работа в ночное и вечернее время, а также в выходные и праздничные дни, по закону должна оплачиваться в повышенном размере. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) предусмотрен механизм для автоматического расчета доплаты за такие виды работ, что позволяет соблюдать требования законодательства и корректно начислять заработную плату сотрудникам. В этой статье мы подробно рассмотрим, как в 1С:ЗУП рассчитывается стоимость часа/дня для работы в особых условиях, а также обсудим основные настройки и нюансы.

Законодательная база

Прежде чем переходить к практическим аспектам в 1С:ЗУП, важно понимать, что регулирует оплату работы в особых условиях:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ): Статьи 152, 153 и 154 ТК РФ устанавливают основные требования к оплате сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни, а также в ночное время.
• Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 №554: Определяет минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время (не менее 20% часовой тарифной ставки).
• Локальные нормативные акты: В каждой организации могут быть установлены свои размеры доплат за работу в особых условиях, но они не должны быть ниже, чем предусмотрено законодательством.

Основные понятия в контексте расчета

• Ночное время: Время с 22:00 до 6:00.
• Вечернее время: определяется локальными нормативными актами организации (часто это время перед ночным, например, с 20:00 до 22:00).
• Выходной день: День отдыха, установленный графиком работы.
• Праздничный день: Нерабочий день, установленный законодательством.
• Часовая ставка: Стоимость одного часа работы, которая является базой для расчета доплат.
• Оклад: Фиксированная сумма оплаты труда за месяц, которая может быть использована для расчета часовой ставки.
• Доплата: Сумма, начисляемая сверх стандартной оплаты за работу в особых условиях.

Расчет в 1С:ЗУП

1С:ЗУП автоматизирует расчет оплаты за работу в ночное, вечернее время, а также в выходные и праздники, используя следующие данные:

1. Данные о сотруднике:
   1. График работы: определяет рабочее и нерабочее время сотрудника.
   2. Оклад/тарифная ставка: Базовая сумма оплаты труда.
2. Данные об отработанном времени:
   1. Табель учета рабочего времени: фиксирует фактическое время работы, в том числе в особых условиях.
3. Настройки программы:
   1. Виды начислений: Настройки для каждого вида оплаты за работу в особых условиях.
   2. Параметры расчета: Прописанные алгоритмы расчета, которые программа использует автоматически.

Основным показателем, на некорректные расчет которого вызывает вопросы у пользователей, является Стоимость дня или Стоимость часа.

Давайте в этом разберемся:

Основные показатели при расчете Стоимости дня (часа):

• Совокупная тарифная ставка
• Норма дней (часов).

Откуда берутся эти показатели?

Совокупная тарифная ставка - это совокупность месячный плановых начислений сотрудника, таких как Оклад, Доплата за совмещение и т. п.

Где можно посмотреть значение этого показателя?

• В кадровом документе сотрудника (Прием, Кадровый перевод)

• В регистре Плановый ФОТ Итоги.

Чтобы в него зайти нам нужно нажать на выпадающее меню в правом верхнем углу экрана – Функции для технического специалиста (чтобы получить доступ к этой кнопке нужны полные права, для включения нужно зайти в том же выпадающем меню в Настройки-Параметры и там включить флажок Режим технического специалиста)

Далее в выпадающем меню в поиске ищем регистр и заходим в него. Там ищем аналогичный показатель Совокупная тарифная ставка.

Именно это значение программа будет брать для расчета стоимости дня\часа.

Также с октября 2024 года в программе появился новый механизм, который считает совокупную тарифную ставку с учетом разовых начислений, для того, чтобы его использовать нам нужно видоизменить формулу расчета доплат, добавив туда новый показатель Стоимость дня\часа с учетом разовых начислений, если по какой-то причине у вас его в программе нет рекомендую обновить конфигурацию.

Для добавление разовых начислений нам понадобится зайти в раздел Расчет тарифной ставки, куда мы и добавляем наши разовые начисления. Также хотел отметить, что Оклад и все что входит в совокупную тарифную ставку, туда добавлять не нужно.

Как настроить начисления, входящие в состав совокупной тарифной ставки?

- Делается это в разделе Настройки - Расчет зарплаты в части, представленной на рисунке ниже

Справа отображаются показатели, которые входят в состав совокупной тарифной ставки, а слева те, что не входят.

Также обращу ваше внимание на флажки, которые указываются сверху. Они отвечают за Норму дней\часов, о которой было сказано выше. Помимо настройки в разделе настроек расчета зарплаты, порядок расчета также настраивается в кадровом документе сотрудника.

Далее рассмотрим примеры расчета стоимости дня\часа при различных выборах данного параметра.

Норма времени по графику сотрудника

Для примера рассчитал январь и февраль.

Январь, стоимость дня\часа = совокупная тарифная ставка(оклад) \ норму времени по графику (за январь) = 100000\17

Февраль, стоимость дня\часа = совокупная тарифная ставка(оклад) \ норму времени по графику (за январь) = 100000\20

По норме производственного календаря

По сути, ничем от предыдущего варианта не отличается (при условии, что сотрудник работает по обычному графику 5\2), нужен больше для сотрудников с нестандартным графиком по типу 2\2, потому что по их графикам норма дней в месяце может отличаться от стандартной по производственному календарю

Если посмотрим график, то норма дней в том же январе не 17, а 16. А в феврале соответственно 14, и именно на такую норму будет опираться расчёт.

Ну и тот вариант, который у вас стоит сейчас

По среднемесячному количеству часов (дней) в месяце

Программа делит совокупную тарифную ставку (оклад + надбавки(если есть)) на среднемесячное число дней из графика сотрудника.

Среднемесячное число дней 20,583

Совокупная тарифная ставка 100000

Стоимость дня = 100000 \ 20,583 = 4 858,2996

Нужна помощь с настройкой 1С? Закажите консультацию наших специалистов.