Система мотивации и расчет KPI в 1С ЗУП КОРП

В современных компаниях важно не только вести точный учет труда, но и управлять эффективностью сотрудников. 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (ЗУП КОРП) предоставляет мощный инструментарий для построения системы мотивации, включая расчет KPI и использование грейдов. Грамотно настроенные показатели и механизмы позволяют стимулировать персонал, выравнивать ожидания и достигать стратегических целей бизнеса.

KPI в 1С ЗУП КОРП

Система KPI в 1С ЗУП КОРП позволяет задавать количественные и качественные показатели эффективности работы сотрудников. Эти показатели можно настраивать индивидуально по должностям, подразделениям или конкретным сотрудникам, использовать формулы расчета и автоматизировать процесс оценки.

Подсистема KPI в 1С ЗУП КОРП предназначена для:

• Автоматизации расчета показателей эффективности (KPI);
• Формирования персональных и корпоративных целей;
• Прозрачного начисления премий и бонусов;
• Связки результатов с мотивационными выплатами;
• Оценки достижений в разрезе времени и задач.

Ввод показателей эффективности в 1С ЗУП КОРП

Для внедрения KPI в 1С ЗУП КОРП первым шагом является назначение показателей эффективности сотрудникам или подразделениям. Это выполняется через документ «Назначение показателей», который находится в разделе «Мотивация». С его помощью можно назначить как ранее заведённые показатели, так и создать новые прямо из документа — система это позволяет без необходимости перехода в справочник.

Допустим, необходимо задать KPI для сотрудников производственного отдела. В данном случае мы не уточняем штатные единицы, поэтому назначение применяется ко всем сотрудникам подразделения.

Создаём документ «Назначение показателей» на определенный месяц, например, июль 2024 года. Далее выбираем нужные показатели. Они могут быть созданы заранее в справочнике «Показатели эффективности», либо заведены на месте.

 Пример используемых KPI:

1. Выполнение производственного плана

Этот KPI настраивается по шкале, где результат сотрудника определяется на основании процентного выполнения плана. Например:

• менее 80% — неудовлетворительно;
• 80–95% — удовлетворительно;
• 95–105% — хорошо;
• выше 105% — отлично.

Значения для расчета система получает автоматически после ввода плановых объемов для подразделения и фактических данных по каждому сотруднику. Источником может служить другая конфигурация 1С, например, 1С:ERP или данные из производственных отчетов.

2. Качество выпускаемой продукции

Оценивается вручную по 5-балльной шкале, которую предоставляет отдел ОТК. Эта оценка вносится оператором или специалистом по кадрам на основании бумажных или цифровых актов контроля.

Связь оценки и процента KPI может быть следующей:

• 5 баллов — 100%;
• 4 балла — 80%;
• 3 балла — 60%;
• ниже — 0%.

Такой способ позволяет перевести субъективную экспертную оценку в числовой показатель, пригодный для автоматизированного расчета доплат.

Каждому показателю можно присвоить вес, отражающий его значимость в общей системе оценки. Например:

• Выполнение плана производства — 70% (вес = 7),
• Качество продукции — 30% (вес = 3).

Сумма весов при этом должна быть равна 10 (или 100%, если считать в процентах). Далее вклад каждого показателя в общий итог рассчитывается по формуле:

Итог KPI = (Оценка_1 × Вес_1 + Оценка_2 × Вес_2 + ...) / Сумма весов

Пример: если сотрудник выполнил производственный план на 95% (оценка 0.95), а качество продукции оценено в 4 балла (0.8), то расчет будет следующим:

• Вклад первого KPI: 0.95 × 0.7 = 0.665
• Вклад второго KPI: 0.8 × 0.3 = 0.24
• Итоговая оценка KPI: 0.665 + 0.24 = 0.905 (или 90.5%)

Эта итоговая величина может напрямую влиять на размер премии или уровень бонуса, в зависимости от правил мотивации, установленных в компании.

Ввод данных для расчета KPI в 1С ЗУП КОРП

После того как показатели эффективности назначены, необходимо ввести исходные данные для расчета: плановые значения и фактические результаты. В 1С ЗУП КОРП для этого предусмотрены специализированные документы:

• «Плановые значения показателей» — задает целевые значения KPI;
• «Фактические значения показателей» — фиксирует результаты по каждому сотруднику за расчетный период.

Оба документа находятся в разделе «Мотивация – Показатели эффективности».

Допустим, на июль для производственного отдела установлен план выпуска продукции в размере 1000 единиц. Это значение вводится документом «Плановые значения показателей», где указывается подразделение, период, KPI и плановое значение.

Фактические данные по каждому сотруднику заносятся в отдельном документе «Фактические значения показателей». В нем фиксируется, сколько единиц продукции выпустил каждый работник, а также дополнительные показатели, например, качество.

Рассмотрим пример по двум сотрудникам:

• Иванов А.А. выпустил 1100 единиц (перевыполнил план на 10%),
  но получил оценку качества 3 балла от отдела ОТК.
• Петров И.И. выполнил 850 единиц (85% от плана),
  но его продукция получила высокую оценку — 5 баллов.

Такой ввод данных позволяет более объективно подходить к оценке эффективности. Несмотря на то, что Иванов перевыполнил объем, качество его работы оставляет желать лучшего. В то же время Петров не достиг планового показателя по количеству, но обеспечил высокое качество продукции.

Именно такая многокритериальная система, реализуемая через KPI в 1С ЗУП КОРП, дает сбалансированную и справедливую оценку труда — не только за объем, но и за качество. Это особенно важно в производственных и инженерных подразделениях.

Анализ полученных данных KPI в 1С ЗУП КОРП

Один из сильных инструментов, встроенных в 1С ЗУП КОРП — это возможность анализа эффективности сотрудников до этапа расчета заработной платы. Это удобно для руководителей подразделений, HR-аналитиков и специалистов по мотивации.

Для анализа нужно открыть пункт меню «Расчет показателей эффективности». Здесь отображаются текущие значения KPI для выбранного подразделения и каждого сотрудника по отдельности.

Например, Иванов А.А. выпустил 1100 единиц продукции, при установленном плане в 1000 единиц. Это дает 110% выполнения плана.

Согласно заданной ранее шкале оценки, этот результат интерпретируется как 100% оценки KPI, так как план перевыполнен, но шкала фиксирует максимум на уровне 100%. В столбце «Оценка показателя» отображается именно это значение.

При весе показателя «Выполнение плана» = 0.7, вклад KPI в итоговую оценку рассчитывается так:

100 × 0.7 = 70

Далее — качество продукции. Иванов получил оценку 3 балла от отдела контроля качества, что по установленной шкале приравнивается к 75% KPI.

Вклад второго показателя:

75 × 0.3 = 22.5

Итоговая оценка (ПЭ):

70 + 22.5 = 92.5

Эта сумма фиксируется системой в колонке «Показатель эффективности» напротив фамилии сотрудника.

Сотрудник Петров И.И. справился с меньшим объемом — 850 единиц при плане в 1000. Это 85% от целевого значения, что по шкале оценивается как 60% KPI.

При этом качество его продукции было оценено на 5 баллов, что соответствует 120% по шкале качества (например, если компания стимулирует за превышение ожиданий по качеству).

Расчет по формуле:

60 × 0.7 = 42
120 × 0.3 = 36

Итоговая оценка (ПЭ):

42 + 36 = 78

Этот результат ниже, чем у Иванова, но отражает более высокий акцент на качество при недостатке объема.

Такая детализация анализа позволяет:

• Видеть сильные и слабые стороны каждого сотрудника;
• Принимать управленческие решения по корректировке KPI или веса показателей;
• Использовать мотивацию в 1С ЗУП КОРП для выравнивания дисбаланса между производительностью и качеством;
• Оценивать справедливость и прозрачность системы премирования до начала расчета зарплаты.

Настройка начислений доплаты по KPI в 1С ЗУП КОРП

После расчета итогового показателя эффективности сотрудника (ПЭ) возникает задача перевести его в конкретную сумму доплаты. В 1С ЗУП КОРП это реализуется через механизм начислений с формулой, в которую включается показатель эффективности.

Для начала необходимо создать новое начисление, которое будет рассчитываться на основе значения KPI. Это делается в разделе «Настройка» – «Начисления».

При создании указываем:

• Наименование, например: «Доплата по KPI»;
• Категория: «Повременная оплата труда и надбавки», если доплата должна учитываться вместе с окладом;
• Способ расчета: по формуле.

В редакторе формулы используются предопределённые переменные:

• Оклад — основная тарифная ставка сотрудника;
• ПоказательЭффективностиСотрудника — итоговая оценка KPI, рассчитанная системой на основании введённых значений и весов.

Пример формулы для доплаты:
Оклад * ПоказательЭффективностиСотрудника / 100

Это означает, что сотрудник получит долю от своего оклада, пропорциональную итоговому KPI. Например, при ПЭ = 92,5% — выплата составит 92,5% от оклада.

Если вы хотите отразить выплату как премию (а не как надбавку к окладу), то в поле «Назначение начисления» следует выбрать «Премия». В этом случае расчет будет производиться документом «Премия», а не вместе с повременной оплатой.

После создания нового вида начисления необходимо включить его в состав плановых начислений сотрудника. Это делается через документ «Назначение планового начисления», который находится в меню:

«Зарплата» → «Изменение оплаты сотрудников» → «Создать»

В документе указывается:

• Сотрудник;
• Дата начала действия;
• Вид начисления (например, «Доплата по KPI»);
• Размер оклада или используемая формула.

Назначение планового начисления обеспечивает автоматическое участие доплаты в расчете заработной платы, без необходимости ручного ввода каждый месяц. При этом фактический размер выплаты будет зависеть от значения KPI, рассчитанного системой за текущий период.

Начисление доплаты по результатам KPI в 1С ЗУП КОРП

После настройки формул и назначения плановых начислений важно проверить, как сработает мотивация в 1С ЗУП КОРП при фактическом расчете зарплаты. Для этого необходимо выполнить стандартную операцию — начисление заработной платы с учетом показателей эффективности.

Открываем раздел «Зарплата» → «Начисление зарплаты и взносов» и создаем новый документ за нужный период, например, июль 2024 года. В поле «Подразделение» указываем нужное подразделение (в нашем случае — производственный отдел) и заполняем документ автоматически по всем сотрудникам.

В строках сотрудников теперь отображаются как базовый оклад, так и рассчитанная система доплата по KPI. Формула, заложенная в начисление, применяется автоматически. В нашем примере применена следующая формула доплаты:

Доплата = Оклад × Показатель эффективности × 10%

Для расчета берём ПЭ, полученный в результате анализа эффективности ранее.

Иванов (ПЭ = 92,5%):

10 000 × 92,5% × 10% = 9250 рублей

Петров (ПЭ = 78%):

10 000 × 78% × 10% = 7800 рублей

Обе суммы доплаты автоматически отображаются в расчетном листке и включаются в фонд оплаты труда, а также участвуют в расчете налогов и взносов.

Вывод

Система мотивации и расчет KPI в 1С ЗУП КОРП позволяют выстроить прозрачную и управляемую модель оценки персонала, где эффективность сотрудников напрямую влияет на выплаты. Автоматизация назначения показателей, расчета доплат и интеграции с зарплатой делает 1С ЗУП КОРП удобным инструментом для HR и бухгалтерии.