Новые форматы НДС с 1 июля 2026 года: что изменится и как подготовиться

С 1 июля 2026 года вступает в силу приказ ФНС от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@, которым утверждены новые электронные форматы ключевых документов по НДС. После этой даты налоговая перестаёт принимать книги покупок, книги продаж и журналы учёта счетов-фактур в старых XML-схемах. Переходный период закончился.

Зачем вводятся новые форматы НДС

Два события потребовали обновить электронную «обёртку» документов.

Первое — повышение основной ставки НДС с 20% до 22% с 1 января 2026 года (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Старые XML-схемы не содержат описания новой ставки: в них нет поля для 22% и расчётной ставки 22/122. Формально бизнес работал по новой ставке с января, но до апреля — по старым бумажным формам, до июля — по рекомендованным переходным электронным форматам из письма ФНС от 23.03.2026 № ЕА-36-26/2219@.

Второе — изменение правил работы с авансами и уточнение реквизитов для ИП. Государство закрепило цепочку «аванс — отгрузка» в обязательной строке счёта-фактуры, и эту логику нужно было отразить в электронных схемах.

С 1 апреля 2026 года действуют обновлённые бумажные формы документов (Постановление Правительства от 23.01.2026 № 26). С 1 июля — обязательные электронные форматы. Теперь все три слоя синхронизированы.

Что конкретно изменилось в документах

Книга продаж: новая графа 11а

В книгу продаж добавлена графа 11а. Её заполняет продавец при реализации товаров, работ или услуг в счёт ранее полученного аванса. В ней указываются реквизиты авансового счёта-фактуры: номер и дата.

До этого изменения передача данных о связке «аванс — отгрузка» не была обязательной в электронной схеме. Теперь пропустить её нельзя.

Книга покупок: новая графа 7а

Графа 7а появилась в книге покупок. Её заполняет продавец, который применил вычеты НДС, ранее исчисленного с полученных авансов. Здесь указывают дату и номер авансового счёта-фактуры, по которому был начислен НДС при получении предоплаты.

Счёт-фактура: строка 5б и реквизиты ИП

Строка 5б в счёте-фактуре обязывает продавца при реализации в счёт аванса указывать реквизиты авансового счёта-фактуры. В новых электронных форматах это закреплено на уровне XML-схемы.

Для ИП в электронных форматах теперь обязательны ОГРНИП и дата его присвоения. Ранее в схемах этих полей не было. При этом ФНС подтвердила: счета-фактуры без новых реквизитов ИП не считаются оформленными с нарушением и сохраняют право на вычет — требование направлено на будущее.

Ставка 22% в XML-схемах

В разделах, где перечислены допустимые ставки налога (20%, 10%, 0%, 20/120, 10/110), добавлена ставка 22% и расчётная ставка 22/122. Без этого обновления XML-схема отклоняла бы любой документ с новой ставкой как некорректный.

Что было до июля: переходный период

Хронология изменений выглядит так:

С 1 июля переходный период закрыт. Форматы из письма № ЕА-36-26/2219@ утратили статус рекомендуемых — теперь действует только приказ.

Чем грозит применение старых форматов 

Проблема не только в штрафе. Последствия идут по цепочке.

Отказ приёмного шлюза ФНС. Если отправить книги покупок или продаж по старым XML-схемам, система автоматически отклонит пакет. Это приравнивается к несданной отчётности — с соответствующими пенями.

Проблемы у контрагентов. Если вы выставляете покупателям электронные УПД по старым форматам, они не смогут корректно принять НДС к вычету. Вычет может быть снят при камеральной проверке — и претензии покупатель направит вам.

Риск блокировки счёта. При просрочке сдачи декларации по НДС налоговая вправе приостановить операции по расчётным счетам. Если книги отклонены и отчётность считается несданной — счёт могут заблокировать.

Как подготовиться: три практических шага

Шаг 1. Проверить версию конфигурации 1С

Поддержка приказа № ЕД-1-26/186@ добавлена в типовые конфигурации 1С в релизах 3.0.189 и 3.0.190 для «1С:Бухгалтерии 8». Проверить версию: раздел «О программе» в главном меню. Если релиз ниже — обновление обязательно до 1 июля.

То же касается «1С:ERP», «1С:Комплексной автоматизации» и «1С:УНФ» — обновления с поддержкой нового приказа выпущены для всех типовых конфигураций.

Шаг 2. Обновить модуль 1С-ЭДО

Электронный документооборот с контрагентами должен работать по новым XML-схемам. Проверьте версию модуля 1С-ЭДО и обновите его. Все новые счета-фактуры и УПД, выставляемые после 1 июля, должны формироваться строго по схемам из приказа № ЕД-1-26/186@.

Убедитесь также, что оператор ЭДО поддерживает новые форматы — уточните это у него напрямую или через техподдержку.

Шаг 3. Провести тестовую выгрузку

До 1 июля сформируйте книгу покупок и книгу продаж за текущий период в электронном виде и проверьте файлы встроенной обработкой «Проверка отчётности» в 1С. Убедитесь, что:

• ставка 22% отображается корректно в XML;
• графа 11а в книге продаж заполняется при операциях с авансами;
• графа 7а в книге покупок появляется при вычетах по авансам;
• для ИП присутствуют элементы ОГРНИП и дата его присвоения.

Кому особенно важно проверить систему

Новые форматы затрагивают всех плательщиков НДС, которые ведут ЭДО. Но есть категории, которым стоит уделить этому особое внимание.

Компании, работающие с авансами. Именно они ощутят изменения сильнее всего — строка 5б, графы 7а и 11а напрямую касаются операций с предоплатой.

ИП — плательщики НДС. Новые обязательные реквизиты (ОГРНИП и дата присвоения) нужно добавить в шаблоны электронных счетов-фактур.

Компании, которые давно не обновляли учётную систему. Если последнее обновление 1С было до марта 2026 года — риск высокий. Проверить нужно немедленно.

Как 1С помогает работать по новым форматам НДС

Обновления под приказ № ЕД-1-26/186@ уже включены в актуальные релизы всех типовых конфигураций 1С. Программа автоматически применяет нужные XML-схемы при формировании книг покупок и продаж, журнала счетов-фактур и УПД — без ручной настройки.

«1С-ЭДО» формирует электронные документы строго по действующим форматам ФНС и автоматически обновляется при изменении схем. Выставлять счета-фактуры и УПД контрагентам можно прямо из программы — без загрузки отдельных шаблонов.

Если вы не уверены, что ваша конфигурация обновлена корректно, или хотите проверить готовность системы к сдаче декларации по НДС за II квартал — обращайтесь к нашим специалистам. Проверим версию, при необходимости обновим конфигурацию и проведём тестовую выгрузку до наступления дедлайна.