Настройка печати счёта-извещений и печать из лицевого счёта в 1С БИТ ЖКХ

Инструкция для тех, кто формирует и отправляет квитанции жильцам в БИТ ЖКХ и хочет пользоваться всеми возможностями программы.

Установка настроек в учетной политике.

Перед началом работы настройки для печати квитанции нужно установить в учётной политике. Для этого зайдём в раздел ЖКХ – Настройки – Настройка параметров ЖКХ, создадим новую настройку кнопкой Создать или Создать копированием, в открывшейся форме настройки откроем вкладку Печать счёт-извещений.

Рассмотрим подробнее настройки:

1. Выводить замечания ЖКХ на счёт-извещение – при установленном флажке замечания по лицевому счёту выведутся в форму квитанции. Замечания вносятся в карточку лицевого счёта (далее ЛС): ЖКХ – Лицевые счета – Карточка ЛС – Вкладка Доп. Информация, подвкладка Замечания по ЛС. Кнопкой Создать или Создать копированием можем завести новое значение. Заполним последовательно:
• Номер, дату записи;
• Наименование текста замечания;
• Дату исполнения, флажок Исполнено;
• При необходимости также можно проставить флажок Выводить на печать, по каждому замечанию можно устанавливать признак вывода на печать отдельно.

‼ Обратите внимание, для вывода на печать Замечания по ЛС должны быть выполнены три условия: в настройках Параметров ЖКХ – установлен флажок Выводить замечания ЖКХ на счёт извещения; в карточке Замечания: флажки Исполнено – не установлен, Выводить на печать – установлен.




2. Выводить зависимые ЛС – при установленном флажке платежные документы по зависимым лицевым счетам выведутся в список следом за квитанцией лицевого счёта-владельца. Функция применяется для удобства сортировки при массовой печати.
3. Раздельный учёт кап. ремонта – настройка предназначена для формирования квитанции по макету Платёжный документ РК 924 и заполнения в ней разделов 7 и 8.
4. Блок настройки адреса – можем воспользоваться кнопкой Заполнить по умолчанию, при этом в поля проставятся префиксы улицы, дома, корпуса и квартиры, автоматически установится флажок Не печатать название района. При желании можно изменить настройки.
5. Подвкладка Настройка печати:
• Режим работы – при необходимости можем установить часы работы организации для вывода на печать в квитанцию;
• Использовать номер получателя в ШК – при установленном флажке в штрих-коды квитанции добавляются пять символов, которые считываются сканерами штрих-кодов банка. Данную настройку используют, если есть такое требование от банка, принимающего платежи организации;
• Код услуги в системе ГОРОД – при необходимости заполняем поле.




6. Подвкладка Доп. настройки печати QR-кода – установим последовательно:
• формат даты – укажем формат, который требуют банки при выгрузке файла начисления, используя подсказки системы справа от поля;
• использовать сокращённое наименование юр. лица – при установленном флажке в QR -код выводится значение сокращённого наименования из карточки организации;
• использовать sum с пени – принимает значение Да/Нет, при значении Да в QR-код выводится значение реквизита Sum с учетом пени;
• назначение платежа – пропишем текст Назначения платежа, выводимый в QR-код.




7. Вкладка Настройка рассылки – при необходимости установим нужные настройки. Также эти настройки можем указать в обработке Печать счёт-извещений на вкладке Настройки – блок Настройка почты и Настройки просмотра.

Итак, первоначальные настройки печати платежных документов завершены, перейдём к следующему шагу.

Формирование квитанции из карточки лицевого счёта

Раздел ЖКХ – Лицевые счёта, зайдём в нужный лицевой счёт.

В нижнем правом углу формы нажмём кнопку Счёт-извещения, из выпадающего списка выберем пункт:

1. Печать текущих начислений – в открывшейся форме в левой части выберем вариант, по которому необходимо сформировать квитанцию, двойным щелчком мыши. С каждым новым выбором макета, нужная форма будет выводиться в новой вкладке в правой части.







‼ Обратите внимание, что в данной форме при отсутствии начислений за текущий месяц, выполненных в обработке закрытия месяца ЖКХ, отобразятся плановые начисления по всем коммунальным услугам (далее КУ), кроме услуг с режимом потребления по счётчикам, так как не введены показания счётчиков. Если закрытие месяца проведено, и начисление услуг за текущий месяц рассчитано, то в этой квитанции выведутся начисления из документов.

В форме можем сделать настройки:

• Выберем из вариантов счёта извещения нужный и добавим его в Избранные. Установим курсор на подходящий макет, нажмём кнопку Управление закладками, из выпадающего списка выберем Добавить в избранное. Аналогично можем удалить из Избранного ненужный макет. Выбранные варианты отобразится сверху списка под пунктом Избранные варианты. После добавления варианта в Избранное при следующем открытии квитанция сформируется по этому макету;




• Кнопками Закрыть вкладку и Закрыть другие вкладки можем управлять сформированными квитанциями;
• Из этой формы также можно распечатать платежный документ, нажав кнопку Печать.
2. История начислений – по клику открывается обработка Печать счёт-извещений, при этом в отборе автоматически проставляется лицевой счёт, из карточки которого выведена квитанция (вкладка Отбор и сортировка – Подвкладка Список ЛС). Настройки для формирования можем отредактировать или установить стандартно по инструкции.

Итак, настройки закончены, можно приступать к печати и отправке счёт-извещений.

Статью подготовила ведущий консультант Линии Консультаций по БИТ.ЖКХ Марина Горычева