Предоставление сотрудникам допотпуска за вредные и опасные условия труда осуществляется по определенным правилам.
Правила предоставления оплачиваемого допотпуска за вредность
При работе во вредных и опасных условиях работнику полагаются дополнительные гарантии и компенсации в целях сведения негативного влияния этих факторов к минимальному.
Одна из таких мер компенсации ущерба здоровью сотрудника — ежегодное предоставление оплачиваемого допотпуска (ст. 117 ТК РФ).
До 2014 года все сотрудники, работающие на вредном производстве, имели право на допотпуск по вредности. В 2014 году в ст. 117 ТК РФ внесли корректировки на основании Закона от 28.12.2013 г. № 421-ФЗ. В итоге допотпуск за вредность стали предоставлять сотрудникам, у которых условия работы классифицируются как опасные или относимые ко 2-4 степеням вредности.
Для определения категории вредности рабочего места сотрудника работодатель проводит СОУТ. На данный момент может быть установлено четыре степени вредности. С 2014 года допотпуск за вредность не положен сотрудникам, которые работают в условиях, относимых к первой степени. При ней негативное воздействие вредных факторов обратимо, и здоровье работника полностью восстановится, когда не будет воздействия вредоносных факторов.
Важно! Если до 2014 года сотрудник имел право на допотпуск, поскольку работал в условиях первой степени вредности, то после 2014 года его положение не может ухудшиться из-за корректировок законодательства. В этой связи, если этот работник продолжает осуществлять трудовую деятельность в прежних условиях, которые не изменились с 2014 года, то и в 2025 году ему нужно предоставить допотпуск по вредности (п. 3 ст. 15 Закона от 28.12.2013 г. № 421-ФЗ).
Если работник трудится на нескольких должностях, предусматривающих по внутренним правилам работодателя разные по продолжительности допотпуска по вредности, то отпускной стаж определяется в отдельности по каждой должности (п. 11 Инструкции, регламентированной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 г. № 273/П-20).
Расчет длительности допотпуска за вредность
По ст. 117 ТК РФ, допотпуск за вредность не может быть меньше 7 календарных дней.
Важно! Если работодатель установил допотпуск за вредность в большем размере, сотрудник имеет право вместо отпуска запросить денежную компенсацию, но лишь за ту часть отпуска, которая больше 7 дней (ст. 117 ТК РФ). К примеру, сотруднику полагается допотпуск в количестве 10 дней, из которых 7 дней он должен отдыхать, а за 3 дня может попросить денежную компенсацию. Отпуск заменяется денежной компенсацией на основании письменного согласия работника.
При предоставлении обычного отпуска число дней отдыха рассчитывается исходя из количества дней работы в компании. Аналогично действуют и в отношении допотпуска за вредность — он полагается лишь за те дни, которые сотрудник по факту проработал во вредных условиях (ст. 121 ТК РФ). При этом если сотрудника в какие-то дни не было на работе без уважительной причины, его отстранили от работы по его вине или он был в отпуске по уходу за ребенком, эти дни не учитываются в отпускном стаже для допотпуска за вредность (ст. 121 ТК РФ).
Внимание! Если работника фактически не было на вредном производстве в связи с праздничными днями, отстранили от работы не по его вине или уволили незаконно, то его стаж для вычисления длительности допотпуска за вредность не прерывается (ст. 121 ТК РФ).
Иначе определяется число дней допотпуска за вредность сотруднику, работающему на 0,5 ставки. Ему также полагается такой отпуск минимальной длительностью 7 дней, но в стаж для расчета остальных дней не входят дни, когда он не работал либо трудился меньше половины рабочего дня, которая установлена для этой категории работников.
Определив, сколько дней сотрудник работал во вредных условиях, далее требуется сгруппировать эти дни и рассчитать количество полностью отработанных в таких условиях месяцев. Расчет производится по такой формуле:
Кол-во мес. = Дотр / (Кдн в году / 12),
где:
Кол-во мес. — число полных месяцев работы во вредных условиях;
Дотр — число дней работы во вредных условиях;
Кдн в году — число рабочих дней в расчетному году.
Внимание! Если по расчету получилось 11 месяцев, то работнику предоставляется допотпуск как за полностью отработанный год (п. 8 инструкции, регламентированной Постановлением № 273/П-20).
Затем рассчитывается длительность допотпуска за вредность по такой формуле:
Прот = Кол-во мес. * Дн за год / 12 - Дисп,
где:
Прот — продолжительность допотпуска;
Дн за год — число дней допотпуска в год, которые работодатель в силу положений колдоговора или трудового договора предоставляет за вредные условия труда;
Дисп — число дней допотпуска, которые работник уже использовал.
