Профессиональная аренда строительной техники требуется при организации работ по возведению зданий, монтажу конструкций, прокладке коммуникационных, инженерных сетей. Документальное отражение аренды может вызвать значительный перечень вопросов, связанных с отражением в бухгалтерском учете. В большинстве случаев строительные организации не инвестируют большой объем финансовых средств в покупку машин, строительной техники, а прибегают к аренде. В сложившихся условиях арендатору не нужно включать затраты на текущий и капитальный виды ремонта, а также начислять амортизацию за износ строительной техники.
Как оформить в бланках и официальных документах договорные отношения аренды строительной техники
Документально аренда дорожной и строительной техники оформляется на основании договора, который должен не нарушать гражданский законодательный регламент. Составление бланков договорных отношений должно быть разграничено в соответствии с категориями:
- строительный транспортных средств, которые предназначены для передвижения по дороге и - перевозки людей, сырья, материала, установленных инструментов, оборудования;
- строительных машин, не используемых как транспорт, но необходимых для механизации земляных, свайных, бетонных, отделочных, дорожных работ;
- строительных механизмов, которые самостоятельно участвуют в потоке дорожного движения и не относятся к транспортным средствам.
К строительным транспортным средствам относят различные грузовые автомобили, самосвалы, камазы с кузовом, бортами. К строительным машинам относятся экскаваторы, бульдозеры, гибочные станки, скреперы, коперы, молоты, камнедробилки, а также штукатурные станции, битумовозы, гидронаторы, виброплиты, дорожные катки и асфальтоукладчики.
Современный учет аренды спецтехники обязательно включает оформление договора в соответствии со статьями 34, 578, 603, 605, 608, 611, 613, 615, 617 гражданского кодекса.
Аренда техники с экипажем и без сотрудников, обязанности сторон
Процесс аренды транспортных средств для строительства, в том числе грузовиков, самосвалов подразделяется на использование с экипажем или без сотрудников. Аренда транспортных средств строительной категории с экипажем называется фрахт. Договор аренды с сотрудниками для управления строительными транспортными средствами представляет собой соглашение. В данном соглашении арендодатель предоставляет грузовики, самосвалы во временное владение и пользование другой стороне, арендатору. Также арендатор должен организовать управление транспортными средствами собственными силами по назначению технической эксплуатации. Арендодатель должен предоставить квалифицированный экипаж для управления грузовыми, строительными транспортными средствами в соответствии с нормативами статьи 603 ГК. Также ключевыми обязанностями арендодателя в течение всего периода договорных отношений предоставления техники с экипажем являются:
- поддержание надлежащего состояния транспортных средств, выполнение капитальных и текущих ремонтных работ при необходимости, предоставление принадлежностей;
- оплата сотрудников экипажа, расходов на содержание;
- оформление страхового договора на транспортные средства, а также на ущерб, который может возникнуть во время использования;
- нести ответственность, если будет причинен вред другим лицам, предприятиям от транспортного средства, оборудования, механизмов и устройств.
Регистрируемая аренда строительной техники экипажем предусматривает оплату топлива и материалов со стороны арендатора. также возможно использование субаренды со стороны арендатора для предоставления техники третьим лицам, но через заключение официального договора.
Отдельный вид договора аренды транспортного средства без экипажа заключается в форме соглашения, где арендатор берет во временное возмездное пользование транспорт у арендодателя без дополнительных услуг по управлению. Лицо, которое арендует транспорт, соглашается поддерживать технику в надлежащем и исправном состоянии, выполнять ремонтные работы.
Обязательные пункты в договоре об аренде спецтехники
В договоре обязательно отражают раздел арендной платы с суммой, сроками и условиями расчета. Арендная плата формируется сразу за все виды имущества, которое попадает под возмездное пользование. Оплату вносят частями или сразу фиксированной суммой. Размер аренды можно изменять по соглашению обеих сторон, но в соответствии с договором.
Документальное оформление, когда техника передается от арендодателя арендатору, оформляется актом приема-передачи, а также бланком акта о возврате имущества. Акт о приеме и передаче должен быть составлен в 2 экземплярах. При завершении срока аренды составляют акт о возвращении имущества арендодателю. Обе стороны могут самостоятельно составлять бланки, которые должны соответствовать п.2 ст. 10 закона 57-3. Допускается применение сменного рапорта, путевых листов машины, справок о периоде аренды спецтехники.
По заключенному договору аренда дорожной и строительной техники выполняется на основании требований, своевременного внесения платы за пользование оборудованием.
Отражение основных операций в бухучете при аренде строительной техники
В бухучете составление данных операций происходит при помощи счета 001, который отражает информацию об арендованных основных средствах. На дату получения строительных машин от арендодателя организация должна произвести запись по дебетовому счету 001 в объеме стоимости техники, которая указана в договоре аренды. Учет затрат на строительные работы необходимо вести в соответствии с ПБУ о долгосрочных инвестициях в письме министерства финансов 30.12.1993 N 160.
Все затраты объекта на строительные работы отражают в фактических суммах постепенно нарастающим итогом до завершения проекта и используют счет 08, информирующий о вложениях во внеоборотные активы. В результате затраты на аренду будут формировать базу расходов на строительные и монтажные работы.
Особенности отражения обязательных платежей на добавленную стоимость
Бланк НДС, который предоставил арендодатель, принимают к вычету, если была правильно составлена и оформлена счет-фактура. Все операции части строительных и монтажных работ для собственного использования, потребления считаются объектами НДС.
Моментом формирования налоговой базы в бухгалтерском учете в сфере аренды строительных машин является последний день налогового периода. Арендные платежи будут увеличивать налоговую базу по строительным и монтажным работам для собственного использования. Начисленную сумму по работам для собственного пользования можно использовать для вычета на дату, когда будет определена налоговая база. Введение строительной конструкции, объекта в эксплуатацию не будет влиять на определение налоговой базы.
Каждый месяц организация должна проводить бухгалтерские записи:
- затраты на аренду строительных машин, транспорта с дебетового счета 08 и субсчета 08-3 на кредитовый 76;
- отражен обязательный налог от арендодателя с дебетового счета 19 на кредит 76 расчеты с кредиторами и дебиторами – расчеты по аренде отражаются с дебета счета 76 на кредит счета 51;
- исчисление НДС с величины строительных, монтажных работ для потребностей организации выполняют с дебетового счета 19 на кредитовый 68;
- налоговая сумма принята к вычету, операция реализуется через дебетовой счет 68 и кредитовый 19.
