Основные проблемы институтов ДПО и учебных центров
Отсутствуют инструменты привлечения и анализа продаж курсов института ДПО, учебного центра.
Возникают сложности с учетом должников по оплатам за обучение. Обучающие продолжают посещать курсы бесплатно.
Тратится много времени на подготовку отчетов, возникают ошибки, связанные с человеческим фактором.
В результате прохождения информации между подразделениями появляются ошибки и неточности в документах.
При получении госзаказа на чтение определенных курсов сложно понять, сколько и каких преподавателей надо нанять.
При удаленном взаимодействии возникают проблемы с учетом результатов тестирования.
Из-за ошибок при составлении расписания у обучающихся и преподавателей появляются пересечение занятий по времени, или разные курсы, согласно расписанию, должны пройти в одной аудитории у нескольких групп.
Возникновение коллизий с занятостью группы, аудитории, преподавателя возрастает с ростом количества операторов ввода занятий и отсутствия контроля пересечений.
После внесения изменений в расписание отдел расписания должен сообщить о проделанных изменения преподавателю, «методисту». Задача «методистов» сообщить об изменениях обучающимся. Часто информация о корректировках в расписании доносится с ошибками или не доходит до преподавателей/студентов.
Сотрудники, которые делают приказы плохо знают, что происходит у сотрудников, которые ведут договоры. Из-за этого возникают ошибки.
Импортозамещение. Поможем осуществить переход на российское ПО
- Проанализируем программный код на предмет не-кроссплатформенных алгоритмов.
- Найдём/напишем замены, в том числе для используемых внешних компонентов.
- Адаптируем запросы к СУБД на предмет частых ошибок в работе с PostgreSQL.
- Установим и настроим PostgreSQL.
- Выполним перенос СУБД с MS SQL на Postgres.
- Операционная система под управлением Astra Linux.
- Офисные приложения от разработчика МойОфис.
- Антивирус Касперского.
- Программные продукты 1С.
Верификация данных
- Проведём сбор и анализ используемого программного обеспечения (ПО) иностранных производителей (Microsoft, VMware, Citrix, Oracle, SAP, Adobe, Veritas, IBM, HPE, DellEMC).
- Проанализируем состав используемых функций имеющегося ПО для подбора оптимальных российских альтернатив.
- Сформируем рекомендуемый перечень ПО для тестирования в вашем учреждении (как из реестра российского ПО, так и решений на базе СПО).
Проведение испытаний в тестовой среде
- Для выбранного ПО предоставим типовую программу и методику тестирования, которая будет доработана с учётом ваших потребностей.
- Предоставим стенд для организации тестовой среды удалённо (в облаке) либо локально в ЦОД.
- Проведём совместное тестирование с участием наших технических экспертов и представителей производителя ПО.
- По окончании тестирования зафиксируем достигнутые результаты и сформируем документальные отчёты о проведённом тестировании.
Формирование детальной дорожной карты
- Предоставим дорожную карту по переходу на российское программное обеспечение.
- Подготовим предложение о выборе замещающих решений.
- Сформируем рекомендации по совершенствованию программного обеспечения.
Решение проблем с использованием БИТ.Дополнительное профессиональное образование
Увеличьте продажи курсов, привлекайте новых обучающихся, анализируйте рекламные кампании
Оперативно получайте информацию о финансовой задолженности в режиме онлайн
Автоматическая печать выходных свидетельств, удостоверений, дипломов на бланках учебного учреждения
Организуйте удаленное обучение со слушателями курса
Управляйте записью на курсы в системе eLearning (Moodle) из системы БИТ.Дополнительное профессиональное образование
Получайте и интерпретируйте результаты тестирования
Управляйте нагрузкой преподавателей и загрузкой аудиторного фонда
Исключите пересечения занятий у группы, преподавателя, аудиторий
Легко оповещайте об изменении в расписании студентов и преподавателей
Учитывайте требования Роспотребнадзора из-за COVID-19 при составлении расписания
Преимущества использования БИТ.Дополнительное профессиональное образование
Этапы проекта по внедрению БИТ.Дополнительное профессиональное образование
1 час
Моделирование. 1-3 дня
Установка, первоначальная настройка. 1-3 дня
Интеграция. 0-3 месяца
Обучение. 1-2 дня на каждый участок
Уникальные доработки и сопровождение
Поддержка и контроль эффективности работы
Отличия БИТ.Дополнительное профессиональное образование от других решений
Почему мы?
Кейсы
- БИТ.ВУЗ.Дополнительное профессиональное образование
Цели и задачи проекта
- Повысить лояльность клиентов через более качественное и оперативное обслуживание, а также с помощью системы скидок.
- Контролировать эффективность учебных программ за счёт мониторинга посещаемости занятий и успеваемости учащихся.
- Повысить прибыли за счёт возросшей общей производительности учебного центра
Описание
Учебно-методический центр «Профессионалы фитнеса» в своей деятельности постоянно сталкивается с необходимостью обрабатывать большие объёмы данных по клиентам, преподавателям и учебным программам. По мере того как росло количество обучающихся, контролировать их активность и успехи становилось всё сложнее. Это приводило к снижению скорости обслуживания, а также повышало риск ошибок и неточностей при ведении клиентской базы. Чтобы изменить ситуацию, руководство центра обратилось к системному интегратору «Первый БИТ» за услугами комплексной автоматизации учёта.
Специалистами «Первого БИТа» был разработан гибкий механизм персональной скидки, который позволил указывать, какие скидки действуют на тот или иной набор программ. Таким образом, узнать о доступных скидках клиент может ещё на этапе заключения договора. Но этим возможности механизма не ограничиваются: его можно настроить для реагирования на любые события в системе. Например, он позволяет автоматически начислять фиксированную скидку по окончании обучения или при выборе дополнительных курсов. Также предусмотрена возможность вручную начислять любому клиенту скидку желаемого размера.
Для учёта посещаемости занятий и успеваемости слушателей был разработан дополнительный функционал, который значительно упростил ведение журнала посещений и позволил регистрировать в системе попытки сдачи экзаменов.
Средствами системы «БИТ.ВУЗ.Дополнительное профессиональное образование» обеспечено автоматическое формирование учебной и финансовой отчетности, а также приказов, ведомостей, форм диплома, приложений к диплому и других документов.
Специалисты компании «Первый БИТ» также провели интеграцию системы учёта с интернет-порталом клиента, что позволило организовать простой доступ к данным слушателей самим слушателям и преподавателям.
Результаты проекта
- Ускорена обработка данных по каждому обучающемуся.
- Формирование сводных отчётов по обучающимся сократилось с трёх рабочих дней до 10 минут.
- Обеспечен контроль целостности и однозначности вводимых данных.
- Внедрена автоматическая система расчёта и начисления скидок.
- Автоматизировано формирование приказов о зачислении учащихся.
- Упрощён контроль посещаемости и успеваемости.
- Создана система управления выдачей членских карт.
- БИТ.ВУЗ.Дополнительное профессиональное образование
Цели и задачи проекта
Главной целью проекта было сокращение затрат труда и времени на ведение учета. Требовалось:
- обеспечить эффективный учет обучающихся;
- минимизировать ошибки, связанные с ручным вводом данных и человеческим фактором;
- ускорить получение печатных форм;
- наладить получение управленческой отчетности.
Описание
Специалисты ФАУ ДПО ИПКЛХ вели учет обучающихся и формировали документацию в устаревшей автоматизированной системе. Такая организация работы, необходимость повторного ввода данных и неприспособленность программного обеспечения для полноценного учета замедляли выполнение задач и становились причиной ошибок, связанных с человеческим фактором. Кроме того, не было возможности оперативно получать отчеты о деятельности Института.
Учреждение нуждалось в эффективном и современном решении, которое обеспечило бы качественный учет и оперативное формирование отчетности. В качестве оптимального решения руководство Института выбрало систему БИТ.ВУЗ.Дополнительное профессиональное образование, разработанную с учетом потребностей учреждений дополнительного профессионального образования. Проект автоматизации был поручен компании «Первый Бит».
Специалисты компании-интегратора установили и настроили новое программное обеспечение на 5 рабочих местах в экономическом и учебном отделах Института. Были разработаны печатные формы заявления на обучение, договора об образовании, ведомости промежуточной аттестации, приказов о зачислении, отчислении, допуске к итоговой аттестации и другие.
Обеспечено быстрое внесение информации в базу, исключена необходимость повторного ввода. Минимизированы ошибки, связанные с человеческим фактором. Существенно сокращено время, затрачиваемое на формирование печатных документов и получение отчетности.
С целью учета обучающихся разработана печатная форма учебной карточки слушателя. Ее использование позволило ускорить учет договоров и формирование приказов по движению контингента, отслеживать оплату, создавать учебные планы и получать ведомости по сдаваемым дисциплинам.
Результаты проекта
- Ускорено получение отчетности по обучающимся в разрезе заказчиков, федеральных округов, субъектов РФ и источников финансирования.
- В несколько раз сокращено время и затраты труда на формирование печатных документов: заявлений, приказов, учебных планов и протоколов итоговой аттестации.
- Налажен эффективный учет обучающихся.
- Обеспечено надежное хранение и быстрый поиск учетной информации.
- Исключен повторный ввод данных и ошибки, связанные с человеческим фактором.
Автоматизация учебного учреждения от Первого Бита
Комфортное обслуживание клиентов
