Выбор региона
Ваш город:
Подольск
Оставьте отзыв о нашей работе

БИТ.Автотранспорт

Отрасль:  Транспорт

Назначение: БИТ:Автотранспорт на базе 1С:Предприятие 8 комплексно автоматизирует все бизнес-процессы управления автотранспортом на предприятиях любого масштаба и отрасли.

Для кого: Программа создана специально для автотранспортных, логистических, производственных, сельскохозяйственных, дистрибьюторских и торговых предприятий, грузоперевозчиков и всех организаций, где есть собственный автотранспорт.

или оформить заказ
Описание

Назначение: БИТ:Автотранспорт на базе 1С:Предприятие 8 комплексно автоматизирует все бизнес-процессы управления автотранспортом на предприятиях любого масштаба и отрасли.

Для кого: Программа создана специально для автотранспортных, логистических, производственных, сельскохозяйственных, дистрибьюторских и торговых предприятий, грузоперевозчиков и всех организаций, где есть собственный автотранспорт.

БИТ:Автотранспорт облегчает работу:

  • Диспетчера
  • Руководителя транспортного подразделения
  • Начальника автопарка

Автоматизирует задачи в комплексе:

  • Планирование загрузки транспортных средств (ТС), прохождения ТО и ремонта автотранспорта
  • Управление заявками на использование транспортных средств разово и в течение периода
  • Консолидация всех данных о транспортном средстве в одном справочнике
  • Учет ГСМ норма/факт, применение формул автоматического расчета топлива
  • Фиксация выданного топлива с видами заправки: АЗС стационарная и мобильная, от стороннего контрагента, из бака в бак
  • Взаиморасчеты с контрагентами
  • Учет страхования транспорта (КАСКО, ОСАГО, GREEN CARD и т.п.)
  • Регистрация ДТП, штрафов и страховых случаев
  • Отслеживание местонахождения транспорта, скорости движения, выполнение рейса по назначению за счет GPS/ГЛОНАСС мониторинга
  • Заполнение в автоматическом режиме рапортов и печатных форм. Путевых листов для всех видов автотранспорта: легковых автомобилей, такси, грузовых транспортных средств, автобусов и многих других.
  • Отчетность для комплексного анализа на всех участках

Результаты применения программы:

  • Повышение управляемости автопарком
  • Усиление контроля над водителями
  • Сокращение времени выполнения рутинных операций
  • Снижение нецелевого использования автотранспорта и несанкционированного расхода ГСМ
  • Получение любого отчета за 1 «клик»
Приятные бонусы при покупке программы БИТ:Автотранспорт

  • Бесплатная доставка
  • Бесплатная установка
  • Бесплатная линия консультаций по телефону
  • Бесплатные часы на настройку программы и первоначальное обучение пользователей!*

*Количество часов в подарок уточняйте у специалистов компании Первый БИТ

Для того, чтобы купить БИТ:Автотранспорт, получить подробную информацию о программе, достаточно просто позвонить в ближайший к Вам офис. Выбрать офис

Функционал

Программа на базе 1С:Предприятие 8 БИТ:Автотранспорт комплексно автоматизирует задачи по учету, контроль и анализу работы автопарка, спецтехники, водителей и диспетчеров.

Быстрый отбор в справочнике автомобилей по коду, наименованию, государственному номеру, инвентарному номеру

Индикаторы просрочки ПТО и сроков действия регистрационных документов.


  • в программе БИТ:Автотранспорт специальными пиктограммами выделяются автомобили, у которых приближается плановое техническое обслуживание (ПТО) и заканчивается срок действия регистрационных документов (полисы ОСАГО, КАСКО, медицинская справка, водительское удостоверение и т.д.). Если пиктограмма желтая – срок действия документа подходит к концу, если красная – срок действия документа истек.

Вся информация о транспорте в одной карточке (справочнике)


  • Государственный номер транспортного средства
  • Инвентарный номер основного средства
  • Текущее состояние ТС
  • Изображение транспортного средства
  • VIN, номер двигателя, номер шасси, Номер кузова, цвет, дата выпуска, грузоподъемность, снаряженная масса, мощность и рабочий объем двигателя, серия, номер, дата выдачи ПТС, гаражный номер
  • Модели транспортного средства
  • Вид путевого листа
  • Полная история о гос. номерах транспортного средства
  • Отражение транспортного налога, адреса налогового органа, в котором ТС был поставлен на учет
  • Емкость топливного бака
  • Информация о виде топлива и формуле расчета нормативного расхода, если автомобиль заправляется разными видами топлива
  • Отражается закрепление за транспортным средством прицепов, полуприцепов, доп. оборудования, механизмов, которые увеличивают расход топлива и на которые не выписываются путевые листы
  • Отражаются документы по тех. обслуживанию и ремонтам

Учет всех видов заявок на использование транспортных средств


Отражение информации в заявке:

  • Количество рейсов.
  • Габариты и Масса груза (т), особые условия его перевозки
  • Время работы (в часах).
  • Время прибытия (дата и время).
  • Время убытия (дата и время).
  • Грузоотправитель (контрагент, контактное лицо, телефон)
  • Грузополучатель (контрагент, контактное лицо, телефон)
  • Адрес погрузки (составной тип: справочник «Пункты назначения»).
  • Адрес разгрузки (тип аналогичный для реквизита «Пункт погрузки»)
  • Ответственный за заявку на использование транспорта

Путевые листы и рапорты

  • Установка статусов документов путевых листов и рапортов. Статус документа устанавливается вручную или автоматически при изменении реквизитов «Фактический период выезда» и «Фактический период возвращения»
  • Быстрый выбор транспортного средства в соответствующие реквизиты документов конфигурации возможен путем ввода цифр гос. номера
  • Все необходимые печатные формы путевых листов:
    • Путевой лист легкового автомобиля – форма 3
    • Путевой лист специального автомобиля – форма 3 спец.
    • Путевой лист грузового автомобиля – форма 4-С.
    • Путевой лист грузового автомобиля – форма 4-П.
    • Путевой лист автобуса – форма 6.
    • Путевой лист автобуса не общего пользования– форма 6 спец.
    • Все Формы ЭСМ

Визуализация статусов путевых листов и рапортов.

Статусы путевых листов и рапортов:

  • Сформирован
  • Выдан
  • Возвращен
  • Обработан
  • Закрыт
  • Забракован

Цвета статусов настраивают в режиме «пользователя»

Удобный поиск нужного путевого листа, рапорта

В журнале Путевых листов можно быстро найти нужный документ с помощью отборов. Варианты быстрого поиска по: статусу документа, гос. или инвентарному номеру, по технике и/или по водителю.

Учет расхода ГСМ

  • В программе имеется справочник ГСМ, в нем определены все варианты формул для расчета нормативного расхода ГСМ. В справочнике ГСМ в качестве предопределенных элементов созданы формулы, регламентированные законодательно Минтрансом АМ-23-р от 14.03.2008 (формулы заполняются при первом запуске системы).
  • БИТ:Автотранспорт полностью сохраняет историю используемых для транспортных средств норм расхода ГСМ. Нормы расхода задаются для единицы техники. Вся история выводится в табличной части.
  • Прицепы определяют изменение нормы в случае не применения типовых норм расхода ГСМ

Заправочная ведомость

В программе имеется документ «Заправочная ведомость», который предназначен для оформления факта заправки. Может быть введен из документа Путевой лист.


Заправка по чеку

Документ предназначен для оформления факта заправки сторонней АЗС. Может быть введен из документа Путевой лист.

Отчет по учету выдачи топлива

Отчет предназначен для вывода на печать и выдачи под роспись водителю данных о выдаче топлива.

Ремонт и прохождение ТО


Планирование обслуживания производится, начиная с последнего проведенного обслуживания. На основании данных Путевых листов рассчитывается прогнозный пробег/выработка техники, и в зависимости от того, что наступит раньше - подойдет срок обслуживания, либо техника выработает необходимый межремонтный пробег, обработка покажет срок планируемого обслуживания.

ДокументомЗаявка на обслуживание (ремонт) фиксируется необходимость проведения ремонта техники. Обязательными для заполнения реквизитами являются: техника , срок ремонта, неисправность

Если ремонт требуется вследствие ДТП, оформленном в системе документом Регистрация ДТП, то заполняется реквизит ДТП. Реквизит «Ремонт на объекте» заполняется в случае, если ремонт планируется провести непосредственно на объекте, на котором данная единица техники выполняет работы.

В системе также предусмотрена отчетность по заявкам на обслуживание и ремонт.

Заказ материалов и запасных частей

Программа позволяет фиксировать заказы на материалы и запасные части для ТС. Для анализа потребности в материалах и запасных частях в системе предусмотрена специализированная обработка.

Учет узлов и агрегатов

Специальным документом в системе 1С БИТ:Автотранспорт отражается установка/снятие дополнительных узлов и агрегатов, например, шин, аккумуляторов. По шинам и другим узлам, если это необходимо, ведется учет в разрезе серий.

Для оперативного анализа по выработке узлов и агрегатов, установленных на технику, предусмотрены отчеты, вся информация выводится за 1 клик.

Страхование, учет штрафов и ДТП


В системе учитываются все типы страхования транспортного средства, виды страховых рисков. В программе 1С БИТ:Автотранспорт фиксируется оформление полиса страхования техники. В этом документе можно указать риски, от которых застрахована техника, транспортное средство, и лимит ответственности страховщика по каждому риску, в системе есть возможность приложить скан-копию страхового полиса.

При наступлении страхового случая заводится специальный документ «Регистрация страхового случая». На основании заведенных документов формируется отчет по страхованию, в котором обобщены все данные по страховым полисам. Отчет содержит быстрый отбор по ТС и периоду оформления документов. В отчет выводятся данные о страховых полисах и сроках их действия.

Отчет по страховым случаям предназначен для обобщения данных по страховым случаям. Быстрые отборы - по технике, по водителю и по периоду.

Регистрация штрафов и отчетность по ним

В программе 1С БИТ:Автотранспорт одним документом отражается информация о нарушении, а также об оплате штрафа организацией и об удержании данной суммы с водителя. Сформировав отчет по штрафам, пользователь программы видет обобщенную информацию обо всех штрафах. Отчет имеет быстрые отборы: по технике, по водителю, по периоду. В отчете также выводится информация об оплате штрафа и об удержании этой суммы с сотрудника.

Учет и анализ ДТП

Одним документом регистрируется информация о происшедшем ДТП, также указываются прочие участники ДТП, их контактная информация и номер страхового полиса. На основании зарегистрированных ДТП формируется одним кликом отчет, в котором сводится вся информация о зарегистрированных в системе ДТП. Отчет имеет быстрые отборы: по технике, по водителю, по периоду.

GPS/Глонасс мониторинг

В программе 1С БИТ:Автотранспорт предусмотрено подключения GPS/Глонасс систем для мониторинга транспорта: отслеживание местонахождения, скорость движения, расход топлива и многое другое.

Для того, чтобы узнать еще больше информации о программе или купить 1С БИТ:Автотранспорт , позвоните в любой офис компании «Первый БИТ».

Контакты офисов

Цены
Название модуля Часы в подарок Цена, руб.

БИТ:Автотранспорт (основная поставка включает 1 р.м.)

2

20 000 руб.

Купить

БИТ:Автотранспорт. Дополнительная лицензия на 1 р.м.

1

5 000 руб.

Купить

БИТ:Автотранспорт. Дополнительная лицензия на 5 р.м.

2

22 000 руб.

Купить

БИТ:Автотранспорт. Дополнительная лицензия на 10 р.м.

4

39 000 руб.

Купить

БИТ:Автотранспорт. Дополнительная лицензия на 20 р.м.

6

72 000 руб.

Купить

БИТ:Автотранспорт. Дополнительная лицензия на 50 р.м.

8

169 000 руб.

Купить

БИТ:Автотранспорт. Дополнительная лицензия на 100 р.м.

12

300 000 руб.

Купить

БИТ:Автотранспорт. Дополнительная лицензия на 200 р.м.

18

500 000 руб.

Купить
Мастер-классы
Заказать тест-драйв   
Испытайте программу в действии

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!